Standorte & GLNs

Wie die App Ihre Shopify-Standorte übernimmt und die GLN je Standort aus einem Shopify-Metafeld liest.

Die App ordnet EDI-Nachrichten Ihren Shopify-Standorten (Lagern) zu. Dafür benötigt sie zwei Dinge: Ihre Shopify-Standorte und deren GLN (Global Location Number).

Standorte

Die App übernimmt Ihre aktiven Shopify-Standorte automatisch bei jedem Öffnen – eine manuelle Synchronisierung ist nicht nötig. Unter Einstellungen → Standorte & GLNs sehen Sie alle Standorte mit der jeweils hinterlegten GLN.

Legen Sie in Shopify einen neuen Standort an, benennen ihn um oder deaktivieren ihn, übernimmt die App die Änderung automatisch beim nächsten Öffnen.

GLN pro Standort hinterlegen

Eine GLN ist eine 13-stellige Nummer, die einen Standort weltweit eindeutig identifiziert. Handelspartner adressieren EDI-Nachrichten über GLNs – die App nutzt sie, um eine eingehende Nachricht dem richtigen Standort zuzuordnen.

Die GLN wird nicht in der App selbst gepflegt, sondern über ein Shopify-Metafeld:

Öffnen Sie in Shopify Einstellungen → Standorte (verlinkt auch auf der Seite Standorte & GLNs der App-Einstellungen).
Öffnen Sie den gewünschten Standort und tragen Sie im Metafeld GLN die Nummer ein.
Speichern Sie in Shopify. Die App liest den Wert automatisch bei der nächsten Anzeige.

Die GLN erhalten Sie von Ihrem Handelspartner oder aus Ihren Stammdaten. Ohne hinterlegte GLN kann eine eingehende Nachricht keinem Standort zugeordnet werden und landet in der Fehlerbehandlung.

Noch keine GLN?

Eine GLN können Sie sich nicht selbst ausdenken. Sie wird weltweit eindeutig vergeben und über einen Anbieter wie GS1 registriert, der sie Ihrem Unternehmen zuteilt. Ohne echte GLN ist ein sauberer EDI-Austausch mit Ihren Handelspartnern nicht möglich – Ihre Partner adressieren Nachrichten über genau diese Nummer.

GLNs werden von den nationalen GS1-Mitgliedsorganisationen ausgegeben; die zuständige Stelle für Ihr Land finden Sie über das GS1-Verzeichnis.

Nur ein Standort? Automatische Zuordnung

Hat Ihr Shop genau einen Standort, ordnet die App eingehende DESADV-Lieferavise automatisch diesem Standort zu – auch ohne passende GLN. Die Zuordnung erscheint in der Nachricht als überschrieben und kann dort bei Bedarf auf einen anderen Standort geändert werden.

Format prüfen

Eine GLN besteht aus genau 13 Ziffern (inklusive Prüfziffer). Enthält das Metafeld Leerzeichen oder Buchstaben, kann die App eingehende Nachrichten diesem Standort nicht zuordnen.

Nächster Schritt

Die Einrichtung ist damit abgeschlossen. Einen Überblick über die verarbeiteten Formate finden Sie unter Nachrichtentypen.