Postfach über Microsoft 365 verbinden
Microsoft-365-Postfach per Microsoft-Anmeldung mit der Fashionbits EDI-App verbinden – persönliches oder gemeinsames Postfach, Instant-Hook und Sendeberechtigung.
Liegt dein Postfach bei Microsoft 365, verbindest du es über die Microsoft-Anmeldung. Die App speichert kein Passwort, sondern erhält ein widerrufbares Zugriffstoken. Neue E-Mails kommen sofort an.
Postfach verbinden
Abschnitt betitelt „Postfach verbinden“- Öffne in der App Einstellungen → E-Mail-Postfach.
- Klick bei Microsoft 365 auf Verbinden.
- Melde dich mit dem Microsoft-365-Konto an, an das deine Handelspartner EDI-Nachrichten senden, und bestätige die angefragten Berechtigungen.
- Du wirst zurück in die App geleitet und wählst, welches Postfach die App liest (siehe unten).
Persönliches oder gemeinsames Postfach
Abschnitt betitelt „Persönliches oder gemeinsames Postfach“- Persönliches Postfach – das Postfach des Kontos, mit dem du dich angemeldet hast.
- Gemeinsames Postfach – ein freigegebenes Postfach (Shared Mailbox), z. B.
edi@deinshop.de, auf das dein Konto Zugriff hat. Gib dafür seine Adresse ein.
Die Auswahl änderst du später unter Einstellungen bearbeiten auf der Karte Verbundenes Postfach.
Instant-Hook
Abschnitt betitelt „Instant-Hook“Nach dem Verbinden richtet die App automatisch einen Instant-Hook (Graph-Subscription) ein: Microsoft benachrichtigt die App über jede neue E-Mail, sodass sie ohne manuelles Abrufen verarbeitet wird. Die App erneuert den Hook regelmäßig selbst.
Zeigt die Karte Instant-Hook inaktiv, klick auf Hook neu einrichten. Hilft das nicht, trenne das Postfach und verbinde es neu. Bis dahin holst du neue E-Mails mit Jetzt abrufen ab.
Berechtigung zum Senden
Abschnitt betitelt „Berechtigung zum Senden“Ausgehende Berichte (INVRPT, SLSRPT) sendet die App aus dem verbundenen Postfach. Im Pro-Tarif bittet sie beim Verbinden deshalb zusätzlich um die Berechtigung, E-Mails zu senden (bei gemeinsamen Postfächern: im Namen des gemeinsamen Postfachs zu senden und dort Entwürfe für große Anhänge anzulegen).
Hast du dein Postfach vor dem Wechsel zu Pro verbunden, zeigt Einstellungen → E-Mail-Postfach den Hinweis Erneut verbinden, um Berichte zu senden. Verbinde das Postfach dann einmal erneut und bestätige die neue Berechtigung. Eingehende Nachrichten werden in der Zwischenzeit weiter verarbeitet.
Verbindung trennen
Abschnitt betitelt „Verbindung trennen“Mit Trennen und der Bestätigung entfernst du den Zugriff. Die App löscht das Token und die Graph-Subscription. Bereits importierte Nachrichten bleiben erhalten. Eingehende Nachrichten werden danach nicht mehr verarbeitet, bis du wieder ein Postfach verbindest.